Порядок Ведения Договорной Работы На Предприятии

Положение о порядке ведения договорной работы. Ниже приводится положение, которое призвано регламентировать договорную работу в организации. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о порядке заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов, приложений к ним (далее - договоров). Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Порядок подготовки, оформления, подписания, утверждения, выполнения и прекращения действия договоров, заключаемых между . Подготовка проектов договоров, организационное обеспечение заключения договоров, а также контроль за их исполнением возлагаются на соответствующее структурное подразделение Агентства, должностное лицо, которое по поручению Генерального директора (далее по тексту – ГД) или иного руководителя по указанию ГД является исполнителем. Консультационная поддержка и правовая экспертиза возлагаются на юрисконсульта Агентства. Понятие и условия договоров. Договором признается соглашение двух и более лиц (юридических и физических) об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей. Условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для гражданско- правового договора и включение которых в договор является обязательным: а) предмет, отражающий суть устанавливаемых правоотношений между контрагентами; б) цена договора или порядок ее определения (может отражаться непосредственно в тексте Договора, либо в соответствующем Приложении к Договору с обязательным отражением его как неотъемлемой части данного Договора); в) сроки выполнения сторонами своих обязательств по договору; г) порядок расчетов; д) права и обязанности сторон; е) ответственность за неисполнение обязательств; ж) порядок урегулирования и разрешения споров; з) юридические адреса (почтовые реквизиты), сведения о банковских счетах, номера факсов и контактных телефонов, адрес электронной почты (при наличии такового). Основные требования к оформлению договоров.

Договоры должны соответствовать обязательным для сторон требованиям и правилам, установленным федеральными законами и иными правовыми актами, действующими в момент их заключения. Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для данного вида договоров, а также необходимость включения которых в договоры соответствующего вида установлена требованиями профильных специалистов. Договоры заключаются только в простой письменной, либо в случае необходимости нотариальной форме, что означает невозможность заключения договора в устной форме.

Договоры должны содержать следующие сведения: 3. Преамбула (или вводная часть): а) наименование договора (договор купли - продажи, поставки, комиссии, аренды и пр.); б) дата подписания договора; в) место подписания договора (город или населенный пункт); г) полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц, а также сокращенное название сторон по договору (. Предмет договора: а) предмет договора, т. Дополнительные условия договора: а) Срок действия договора. Его необходимо указать, даже если названы сроки выполнения сторонами обязательств.

Это обусловлено тем, что надлежит знать, когда договор прекращает свое действие и когда можно будет предъявить соответствующие требования к контрагенту. Ответственность сторон.

В разделе указывается, что стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору в соответствии с действующем законодательством Российской Федерации. Порядок разрешения споров между сторонами по договору.

Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно . Корпоративные акты, регулирующие ведение договорной работы,&nbsp. Ведение договорной работы на предприятии регламентируется его корпоративными актами. Они имеют различные названия: О ведении договорной работы на предприятии, Инструкция о порядке ведения договорной работы. Системная организация договорной работы на предприятии предполага-. Общие понятия о договорах и порядке организации договорной работы. Договор ведения; при продлении действующих договоров об организации. Договорная работа на предприятии - ежедневный процесс, во многом В связи с этим на предприятиях, где нет в штате юриста, очень часто ведение договорной применять в организации такой порядок договорной работы. Положение о порядке ведения договорной работы. Ниже приводится положение, которое призвано регламентировать договорную работу в. Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно о ведении договорной работы, Инструкция о порядке ведения договорной Корпоративные акты, регулирующие ведение договорной работы.

Согласование договора на предприятии. Процесс организации договорной работы должен быть четко спланирован и. Чтобы порядок согласования договоров не стал ни для кого неким неопределенным понятием, следует&nbsp.

Все споры между сторонами разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном суде. Однако стороны могут установить и иное положение, в частности, предусмотреть разбирательство споров не в арбитражном, а в третейском суде, создаваемом либо самими сторонами, либо в соответствии с регламентом какого- либо постоянно действующего третейского суда. Особенности перемены лиц по договору. В этом пункте можно предусмотреть, что уступка права требования по договору может быть осуществлена только с согласия должника. Прочие условия договора: а) законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов); б) Особенности согласований связи между сторонами. Здесь для каждой стороны могут указываются: - лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора. Это может формулироваться двумя способами: (1) с персональным указанием полномочного лица (лиц) или (2) с указанием должностей; - сроки связи между сторонами.

Указывается, что после подписания договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу. Реквизиты сторон: - почтовые реквизиты; - естонахождение (адрес) контрагента; - банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка); - отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).

Необходимо обратить особое внимание на правильность указанных реквизитов контрагента, а в тексте договора следует предусмотреть ответственность за представление неправильных реквизитов и за несообщение об их изменении. В дополнение можно предусмотреть освобождение Агентства от ответственности за просрочку платежа в случае непредставления или неправильного указания платежных реквизитов. В случаях, когда законодательством предусмотрена необходимость государственной регистрации договора, Стороны принимают необходимые меры по регистрации соответствующего договора в уполномоченных государственных органах. Заключение договоров. Предложение о заключении договора, поступившее от контрагента в Агентство, должно содержать проект договора, сопроводительное письмо к прилагаемому проекту договора (в случае необходимости) либо договор, подписанный контрагентом. В случае если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации Клиентскому отделу Агентства необходимо провести мероприятия по обеспечению условий экономической безопасности интересов Агентства. Для этого следует ознакомиться с учредительными документами организации (уставом, учредительным договором), свидетельством о государственной регистрации и свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Необходимо обратить внимание на то, кто является ее учредителями, каков размер ее уставного фонда и сформирован ли он, где располагается офис (а не просто, так называемый “юридический адрес”), в каком банке организация обслуживается, ее финансовое положение и коммерческая репутация. Через партнеров, контрагентов, банкиров следует собрать о ней и ее руководителях как можно больше информации. ГД Агентства или иным руководителем по указанию ГД назначается исполнитель. Исполнитель осуществляет анализ договора на предмет целесообразности его заключения и докладывает о результатах руководству. При принятии руководством Агентства положительного или отрицательного решения исполнитель дает соответствующий ответ контрагенту. Ответ на письменное предложение заключить договор должен быть дан в письменной форме не позднее 1. Агентство. 5. Споры между сторонами по проектам договоров.

Проект договора, разработанный соответствующим структурным подразделением в соответствии с п. Если представленные разногласия принимаются, то соответствующее структурное подразделение в соответствии с п.

Положения. 5. 3. Если предложения отклоняются, то соответствующее структурное подразделение в соответствии с п. Если подготовленный контрагентом договор вызывает возражения у соответствующего структурного подразделения в соответствии с п. Порядок согласования договора.

Для всех структурных подразделений, должностных лиц Агентства устанавливается следующий порядок согласования договоров: а) проект договора предварительно согласовывается исполнителем со структурными подразделениями (должностными лицами) по принадлежности предмета договора в соответствии с п. Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка; в) юрисконсульт в зависимости от объема представленных на согласование проектов Договоров, но не позднее 3- х (трех) рабочих дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его исполнителю, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект.

При их наличии у юрисконсульта замечаний по договору им составляется заключение, которое оформляется по установленной форме за его подписью и содержит мотивированное резюме и замечания по договору; г) при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется исполнителю на доработку; д) после доработки проекта договора исполнителем документ печатается в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров и согласовывается в соответствии с п. Для подписания договора исполнителю необходимо получить визы всех должностных лиц, в соответствии с их компетенцией, в нижеследующем порядке, при этом обязательными подразделениями и лицами, согласующими договор, являются: а) исполнитель договора; б) структурные подразделения и заместители генерального директора по принадлежности к предмету договора; в) начальник финансово- экономического отдела; г) главный бухгалтер; д) юрисконсульт. При согласовании договора визы ставятся на обратной стороне последнего листа экземпляра договора, остающегося в Агентстве. Виза обязательно включает в себя личную подпись должностного лица, фамилию, дату. Виза должна быть проставлена разборчиво. В случае, если проставление виз на обратной стороне последнего листа договора не представляется возможным, визы ставятся на отдельном листе согласования, который прикрепляется к договору и подшивается вместе с ним при дальнейшем его учете и хранении. Договор визируется на каждом листе юрисконсультом.

Положение о договорной работе компании. ООО «Компания». (приказ от 1.

Общие положения. Настоящее Положение о договорной работе (далее – Положение) разработано в соответствии с действующим законодательством России и направлено на урегулирование отношений внутри ООО «Компания» по поводу процедуры рассмотрения и согласования гражданско- правовых договоров с его участием. Настоящее Положение обязательно к исполнению для всех сотрудников ООО «Компания», в круг служебных обязанностей которых относится процедура согласования и рассмотрения договоров. Перечень всех ответственных лиц и групп подведомственных им договоров определяет по своему усмотрению генеральный директор ООО «Компания». Перечень документов, представляемых контрагентами для заключения договоров. Настоящий раздел устанавливает требования к форме и составу документов, представляемых контрагентами ООО «Компания» для заключения с ними гражданско- правовых договоров. Общие требования к представляемым документам.

Документы от контрагентов должны представляться в юридический отдел ООО «Компания» одновременно с передачей договора на рассмотрение либо после его одобрения, согласования всех необходимых условий с представителями контрагентов. В случае непредставления документов переданный в юридический отдел на рассмотрение договор подлежит возврату обратно исполнителю без визы начальника юридического отдела. Весь пакет документов на каждого контрагента после подписания договора приобщается к экземпляру договора ООО «Компания» и передается на хранение в бухгалтерию. Срок хранения таких документов равен сроку хранения самого договора.

Каждый документ из соответствующего перечня представляется в юридический отдел в одном экземпляре, в том числе когда на рассмотрение передаются сразу несколько хозяйственных договоров с одним и тем же контрагентом. Вся содержащаяся в документах информация должна быть указана четко, ясно и разборчиво, без каких- либо зачеркиваний, исправлений, помарок и подчисток, а также без использования корректирующей жидкости.

Если иное не оговорено в настоящем разделе, каждый документ может представляться в оригинале, в виде нотариально заверенной копии либо в виде копии, заверенной подписью исполнительного органа контрагента (директор, генеральный директор, президент и  т. В последнем случае в обязательном порядке также представляется оригинал доверенности от контрагента на такое лицо, в которой должны содержаться полномочия по заверению копий документов. Подпись лица, свидетельствующего от имени контрагента достоверность копий его документов, в обязательном порядке должна быть скреплена печатью контрагента. Если документ состоит из двух и более страниц, каждая из них должна быть заверена в порядке, предусмотренном пунктами 1.

Пакет документов от контрагента – физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем. Заверенная им копия страниц его паспорта с фотографией и сведениями об органе, выдавшем паспорт, о дате и месте его рождения, о регистрации по месту жительства. БИК). Указанные документы могут не представляться в случае отсутствия у физического лица банковских счетов, а также в случае, если по условиям заключаемого договора все расчеты проводятся в наличном порядке. Пакет документов от контрагента – физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем. Заверенная им копия страниц его паспорта с фотографией и сведениями об органе, выдавшем паспорт, о дате и месте его рождения, о регистрации по месту жительства. Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по состоянию на дату не ранее чем один календарный месяц до представления договора с ним на рассмотрение в юридический отдел.

БИК). Указанные документы могут не представляться в случае отсутствия у физического лица – индивидуального предпринимателя банковских счетов и если общая сумма по договору не превышает 1. Пакет документов от контрагента – хозяйственного общества (ООО, ОАО и ЗАО), государственного или муниципального унитарного предприятия (ГУП, МУП), а также некоммерческой организации (некоммерческие партнерства, учреждения (частные и автономные), фонды, ассоциации, союзы и др.). Устав в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний, с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации). Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2. Госкомстата России о присвоенных юридическому лицу кодах статистики.

ЕГРЮЛ по состоянию на дату не ранее чем один календарный месяц до представления хозяйственного договора на рассмотрение в юридический отдел. В случае если в юридическом лице образован совет директоров и по уставу такого юридического лица образование и прекращение полномочий единоличного исполнительного органа отнесены к его компетенции, требуется протокол заседания совета директоров о назначении или, соответственно, о продлении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица и решение или протокол высшего органа управления юридического лица (общего собрания или единственного участника (акционера) об избрании совета директоров в том составе, который назначал или продлял полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица. Пакет документов от контрагента, являющегося нерезидентом России. Заверенная подписью руководителя контрагента и скрепленная его печатью копия выписки из торгового реестра либо иного документа, выданного компетентным государственным органом страны места нахождения такой организации, подтверждающего факт ее государственной регистрации (создания). ООО «Компания». Дополнительные требования. В случае если от имени контрагента договор с ООО «Компания» заключает не исполнительный орган (директор, генеральный директор, президент и др.), а его представитель, полномочия которого основаны на доверенности, от такого контрагента- организации должна быть в обязательном порядке затребована оригинальная доверенность с правом подписания договора. Равным образом и в иных случаях, когда контрагент компании подписывает договор не сам, а действуя через представителя, от него также истребуется доверенность.

В случае если заключаемый контрагентом с ООО «Компания» договор для первого является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность в соответствии с действующим законодательством России, в обязательном порядке представляется протокол или решение о ее одобрении. В случае когда заключаемый ООО «Компания» хозяйственный договор отвечает признакам крупной сделки в соответствии с действующим законодательством России, то есть общая сумма по ней составляет 2. В случае если совершаемая сделка – заключаемый договор – одновременно является крупной сделкой и сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, – тогда только документ об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность. По усмотрению юридического отдела от контрагента может также запрашиваться справка или любой иной документ о том, что совершаемая контрагентом сделка для него и его органов управления не является крупной, а также такой, в совершении которой имеется заинтересованность. В каждом конкретном случае с учетом организационно- правовой формы контрагента, специфики его деятельности или иных подобных причин, а также при совершении ООО «Компания» сделок, которые подлежат согласованию с уполномоченными органами государственной власти России (например, приобретение активов, требующее согласования с антимонопольным органом), юридический отдел вправе запрашивать дополнительные документы, не охваченные прилагаемым перечнем. Договорный процесс. Подраздел 1. Цель, задачи и принципы осуществления договорной работы.

Целью договорной работы является заключение ООО «Компания» контрактов на максимально выгодных для него условиях, исключение или минимизация возможных экономических, правовых и иных рисков, связанных с их исполнением. Задачами проведения договорной работы являются следующие. При рассмотрении договора юридический отдел оценивает его действительность и соответствие законодательству России, наличие в договоре существенных условий, необходимых для признания его заключенным.

Юридический отдел там, где это целесообразно, должен предлагать свои разработанные договорные образцы и модели, уже прошедшие процедуру утверждения в ООО «Компания». При согласовании договора юридическому отделу надлежит иметь в виду, что все нормы. России, носящие диспозитивный характер и могущие в связи с этим быть изменены по соглашению сторон либо вовсе исключены для применения, должны в обязательном порядке быть сформулированы в любом договоре в пользу ООО «Компания». При согласовании договора юридический отдел должен руководствоваться имущественными интересами ООО «Компания». Каждый гражданско- правовой договор, представленный на рассмотрение, юридический отдел должен тщательно вычитывать, исключая из него все те условия, которые могут привести к ущемлению прав и законных интересов ООО «Компания», а также настаивать на включении в договор всех тех условий и положений, которые максимально полно и должным образом смогут обеспечить надлежащую правовую защиту ООО «Компания». Юридический отдел должен регулярно осуществлять мониторинг действующего законодательства России и практики его применения по вопросам договорной работы и договорной дисциплины, вовремя отслеживать перспективные формы правовой защиты, гарантий и обязательств, включаемых в договор, и сообщать о них генеральному директору ООО «Компания» с обоснованием значимости для компании. После принятия таких условий генеральным директором ООО «Компания» они включаются в договоры.

Процедура рассмотрения и согласования договоров. Исполнитель после рассмотрения со своей стороны направленного ему контрагентом договора, если у него корректив по такому договору не будет, передает его на рассмотрение в юридический отдел для проведения юридической экспертизы договора и прилагаемого к нему пакета документов.